Gestion administrative
La gestion administrative d’une société consiste à organiser et à superviser les activités quotidiennes qui ne sont pas directement liées à la production ou à la vente de produits et services.
Elle inclut des tâches telles que la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la gestion des documents et la conformité aux réglementations légales. Une bonne gestion administrative assure le bon fonctionnement de l’entreprise, optimise les processus internes et contribue à la prise de décisions éclairées.
En somme, elle est essentielle pour maintenir l’efficacité opérationnelle et la pérennité de l’organisation.
Gestion des planning
Je veille à l’organisation et à l’optimisation des plannings afin d’assurer une répartition efficace des tâches et une gestion fluide des priorités.
Je peux planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants. Cela peut impliquer la coordination avec plusieurs parties concernées, la réservation de salles de réunion et l’envoi de rappels aux participants.
Suivi des dossiers
Mes prestations peuvent aussi être d’organiser et maintenir les dossiers et les fichiers de vos clients de manière systématique. Cela peut inclure la mise en place des systèmes de classement, l’archivage des documents et le suivi des échéances et des délais importants..
Gestion des comunications
Vous pouvez me confier la responsabilité de gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances de votre entreprise. Cela peut comprendre la prise de messages, la réponse aux demandes de renseignements et la coordination des communications entre les parties concernées.
Préparation de rapports
Ayant de bonnes pratiques sur la bureautique, je peux être responsable de la collecte des informations nécessaires, de la compilation des données et de la préparation des rapports périodiques ou spécifiques. Cela peut inclure des rapports de dépenses, des rapports d’activité, des rapports de suivi de projet, etc.
Autres tâches administratives
En fonction des besoins de mes clients, je peux être amenée à effectuer d’autres tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation des présentations PowerPoint, la gestion des bases de données, etc.
Gestion des documents
Je peux être responsable de la création, de la modification, de la mise en forme et de l’archivage des documents administratifs tels que les rapports, les contrats, les factures et les présentations. Je peux également être en charge de la numérisation, de la copie et de l’envoi de documents importants.
Il est important de noter que les responsabilités spécifiques peuvent varier en fonction des exigences de chaque client. Il est donc essentiel de bien communiquer ensemble pour comprendre vos attentes et personnaliser mes services en conséquence.